서류 작업은 시스템에게,
사람은 거래에.
발주 확인부터 인보이스 작성, 선적 추적까지. 매번 반복되던 무역 업무를 워크플로우로 묶어 두면, AI가 이메일을 읽고 서류를 만들어 둡니다.
신용카드 없이 바로 둘러보세요. 예시 데이터가 준비되어 있습니다.
Purchase Order — March shipment
from purchasing@pacificrim.example
Please arrange 3,000 units of ceramic capacitors at USD 1.20, FOB Busan…
바이어
Pacific Rim
품목
세라믹 커패시터
수량
3,000 EA
단가
USD 1.20
인코텀즈
FOB 부산
납기
8월 3일
PO-24-0448 오더 생성
Pacific Rim Trading · 인보이스 초안 대기
10개국 거래처의 수출입 업무를 한 콘솔에서
핵심 기능
반복 업무에서 새던 시간을 되찾습니다
무역 실무의 네 가지 병목을 자동화 블록으로 처리합니다. 각 기능은 워크플로우 안에서 서로 이어집니다.
AI 이메일 파싱
영문 발주 메일에서 바이어, 품목, 수량, 단가, 인코텀즈, 납기를 자동으로 읽어 필드로 정리합니다. 사람은 확인만 하면 됩니다.
- 7개 발주 필드 자동 추출
- 신뢰도 낮은 항목은 사람에게
서류 자동 생성
오더가 서류 단계로 넘어가면 상업송장과 패킹리스트 초안을 템플릿에 채워 PDF로 만들고 승인 대기로 올립니다.
- 인보이스·패킹리스트 초안
- 환율·인코텀즈 자동 반영
선적 추적
선사 스케줄에서 출항일이 밀리면 지연폭을 계산해 담당자와 바이어에게 새 일정과 함께 알립니다.
- ETD 변동 자동 감지
- 바이어 안내 초안까지
워크플로우 빌더
트리거, 조건, 액션을 블록으로 쌓아 우리 회사 업무 흐름을 그대로 자동화합니다. 코드는 필요 없습니다.
- 블록으로 스텝 구성
- 테스트 실행으로 미리 확인
작동 방식
세 단계면 충분합니다
한 번 워크플로우를 설정하면, 발주 메일이 도착한 순간부터 오더 생성까지 오른쪽 흐름이 자동으로 실행됩니다.
이메일이 들어오면
받은 발주함에 신규 메일이 도착하면 워크플로우가 자동으로 깨어납니다.
AI가 읽고 정리하면
본문에서 발주 정보를 추출해 거래처와 매칭하고 오더 초안을 만듭니다.
사람은 확인만
담당자는 초안을 검토하고 승인합니다. 서류와 알림은 시스템이 이어서 처리합니다.
발주 이메일
Pacific Rim Trading
AI 필드 추출
바이어·품목·단가·납기
오더 생성
PO-24-0448 초안
선적 추적
ETD 8월 3일
콘솔 성과
한 달 동안 콘솔이 대신 처리한 일
실제 도입 시에는 우리 회사 거래 패턴에 맞춰 워크플로우를 구성합니다.
발주 메일을 옮겨 적고 인보이스를 만드는 데 하루 두세 시간씩 쓰던 걸, 이제 확인만 합니다.
79건
이번 달 자동 처리
302시간
월 절감 시간
94%
자동화 성공률
10개국
연결된 거래처
도입 사례
이런 팀들이 반복 업무를 넘겼습니다
“미국·일본에서 오는 발주 메일을 옮겨 적던 일이 사라졌어요. 오전에 확인만 하면 오더가 이미 정리돼 있습니다.”
대양물산
수입1팀 · 이지훈 팀장
“인보이스와 패킹리스트 초안이 자동으로 올라오니 서류 담당자가 검토에만 집중합니다. 오탈자 반려가 거의 없어졌어요.”
한결무역
무역지원팀 · 박서연 과장
“출항이 밀리면 바이어 안내 초안까지 준비돼 있어요. 지연 대응이 하루 빨라졌고 클레임이 줄었습니다.”
우성글로벌
운영팀 · 정민재 매니저
연동
쓰던 도구에 그대로 연결됩니다
메일함, ERP, 관세청 신고, 협업 도구까지. 워크플로우의 트리거와 액션으로 자주 쓰는 서비스를 이어 붙입니다.
도입 문의
우리 회사 업무에 맞게 상담해 드립니다
월 발주 건수와 지금 쓰는 도구를 알려주시면, 어떤 워크플로우부터 자동화하면 좋을지 정리해 회신드립니다.
- 무료 업무 진단 후 자동화 우선순위 제안
- 우리 회사 서류 양식에 맞춘 템플릿 구성
- 평균 2주 내 파일럿 워크플로우 구축